Belangrijke informatie per zorgovereenkomst
Bij een Persoonsgebonden budget (PGB) hoort een zorgovereenkomst . In een zorgovereenkomst staan afspraken die zijn gemaakt over de zorg die gegeven wordt en de betaling. De betaling uit het PGB is inkomen voor de zorgverlener . Hierover moet de zorgverlener belasting betalen. Bij een PGB wordt geen pensioen opgebouwd. Daar moet de zorgverlener zelf voor zorgen.
Wat is belangrijk per zorgovereenkomst
Lees de belangrijkste informatie per zorgovereenkomst.
Zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst
Bij een zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst is de budgethouder of de wettelijk vertegenwoordiger werkgever. De zorgverlener is werknemer. Dit betekent dat de werkgever de leiding heeft en aanwijzingen kan geven over het werk. De werknemer moet de aanwijzingen opvolgen.
Belangrijk bij een zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst
Er gelden veel regels bij een zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst. Bijvoorbeeld:
- de werkgever betaalt werkgeverslasten over het loon. Hierdoor is de zorgverlener verzekerd bij ziekte, werkloosheid en arbeidsongeschiktheid
- salarisadministratie is verplicht. Dit betekent dat de zorgverlener een nettoloon krijgt uitbetaald
- er gelden wettelijke regels waaraan iedereen zich moet houden. Denk hierbij aan het minimumloon , een opzegtermijn en werktijden
Uw zorgverlener is verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen. De werknemersverzekeringen bestaan uit:
- Werkloosheidswet (WW )
- Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering (WAO ) of Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA )
- Ziektewet (ZW )
- Wet arbeid en zorg (WAZO )
Bij werkloosheid, arbeidsongeschiktheid, ziekte, of zwangerschap/bevalling kan uw zorgverlener een uitkering aanvragen bij UWV .
Heeft u een zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst met een familielid afgesloten? Vul dan de Vragenlijst familieverhouding in. Met dit formulier beoordeelt de Belastingdienst of uw familielid verplicht verzekerd is voor de werknemersverzekeringen en u werkgeverslasten moet betalen.
Werkgeverslasten
U betaalt als budgethouder werkgeverslasten. De werkgeverslasten komen boven op het brutoloon dat u heeft afgesproken met uw zorgverlener. De werkgeverslasten worden uit uw budget betaald. De werkgeverslasten zijn in 2026 17,54% of 22,54%. Het percentage dat u betaalt hangt af van de afspraken in de zorgovereenkomst.
U bent verplicht om de salarisadministratie door ons te laten doen. Wij betalen uw zorgverlener een nettoloon. En wij betalen de belasting, premies en werkgeverslasten over het loon van uw zorgverlener aan de Belastingdienst.
Uw zorgverlener heeft recht op het minimumloon. In het loon zit ook het vakantiegeld. Het vakantiegeld wordt samen met het loon uitbetaald.
Uw zorgverlener heeft recht op 1 uur vrij voor elke 12 uur die uw zorgverlener heeft gewerkt. Dit komt neer op ongeveer 4 weken vakantie per jaar. Houd zelf bij op hoeveel vrije dagen uw zorgverlener recht heeft.
Overleg samen met uw zorgverlener wanneer uw zorgverlener vrij neemt. Van de 4 vakantieweken moet uw zorgverlener minimaal 2 weken achter elkaar opnemen of 2 keer per jaar 1 week.
Loon doorbetalen tijdens vakantie
Heeft u een zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst afgesloten met een vast maandloon? Dan bent u verplicht uw zorgverlener door te betalen tijdens vakantie. U hoeft niets aan ons door te geven
Declareert u de gewerkte uren? Dan staat in de zorgovereenkomst of u loon moet doorbetalen tijdens vrije dagen:
- Heeft u een uurloon inclusief vakantie-uren afgesproken?
Dan declareert u geen uren als uw zorgverlener vrij neemt - Heeft u een uurloon exclusief vakantie-uren afgesproken?
Dan declareert u de uren die uw zorgverlener vrij neemt
U gaat zelf op vakantie
Als werkgever moet u uw zorgverlener doorbetalen als uw zorgverlener op vaste tijden werkt en u zelf op vakantie gaat.
Werken op feestdagen
Werkt uw zorgverlener op vaste dagen voor u? En valt de vaste werkdag op een feestdag? Dan is uw zorgverlener verplicht om die dag te komen werken. U kunt eventueel wel afspreken om een dag te ruilen.
De zorgverlener wordt maximaal 104 weken doorbetaald tijdens ziekte. Heeft de zorgverlener de AOW-leeftijd bereikt? Dan is er recht op maximaal 6 weken doorbetaling van het loon.
In de zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst worden afspraken vastgelegd over de werktijden.
Zijn in de zorgovereenkomst geen vaste uren en werktijden afgesproken? Of is er een minimum aantal uren afgesproken, maar geen vaste werktijden? Dan werkt uw zorgverlener als oproepkracht.
Stopt u de zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst? Dan moet u bijvoorbeeld rekening houden met een opzegtermijn, ontslagverbod of een ontslagvergunning .
De zorgverlener kan misschien een eenmalige uitkering krijgen als de zorgovereenkomst stopt.
Mogelijk moet u de zorgverlener een vergoeding betalen bij ontslag of stoppen van de zorgovereenkomst arbeidsovereenkomst. Dit heet een transitievergoeding.
Zorgovereenkomst met een partner of familielid
Deze zorgovereenkomst sluit u af als de budgethouder en zorgverlener partner of familielid van elkaar zijn. Het gaat om eerste- en tweedegraads familie, zoals (groot)ouders, (klein)kinderen, broers of zussen of de partner van deze familieleden.
De budgethouder of wettelijk vertegenwoordiger is opdrachtgever, de zorgverlener opdrachtnemer. Dit betekent dat er geen gezagsverhouding is en dat de zorgverlener meer vrijheid heeft om het werk naar eigen inzicht uit te voeren.
Belangrijk bij een zorgovereenkomst met een partner of familielid
De zorgverlener is niet verzekerd bij ziekte, werkloosheid of arbeidsongeschiktheid .
De zorgverlener krijgt geen vergoeding bij ziekte. Meld ziekte binnen 1 werkdag.
Het minimumloon is verplicht. Het vakantiegeld wordt direct uitbetaald.
Als de zorgverlener vrij neemt of als de budgethouder met vakantie gaat, wordt het loon niet doorbetaald.
Moet de maandbetaling tijdelijk gestopt worden vanwege vakantie? Dan kan de budgethouder dat bij ons aanvragen. Doe dit 4 weken voordat de betalingen stopgezet moeten worden. Betalingen kunnen niet meer worden teruggedraaid.
De opzegtermijn is 1 maand als u de zorgovereenkomst stopt. Een kortere of langere opzegtermijn is ook mogelijk. Bespreek dit samen met de zorgverlener. Kiest u voor een andere opzegtermijn? Zet dit dan in de zorgovereenkomst.
Wij kunnen de salarisadministratie van de zorgverlener doen. Dit is vrijwillig. Wij betalen dan de belasting en premies over het loon aan de Belastingdienst.
De opzegtermijn is meestal 1 maand. U kunt ook iets anders afspreken.
Stopt de zorgovereenkomst? Geef dan ook de reden door als wij de salarisadministratie doen.
De zorgverlener kan misschien een eenmalige uitkering krijgen als de zorgovereenkomst stopt.
Zorgovereenkomst van opdracht met een ondernemer
Deze zorgovereenkomst gebruikt u als de zorgverlener zelfstandig ondernemer, zzp’er of freelancer is. De zorgverlener is niet in dienst. De budgethouder is opdrachtgever, geen werkgever.
Belangrijk bij een overeenkomst van opdracht met een ondernemer
De zorgverlener is niet verzekerd voor ziekte, werkloosheid of arbeidsongeschiktheid . De zorgverlener kan zelf een verzekering afsluiten.
De zorgverlener wordt niet doorbetaald bij ziekte.
Als de zorgverlener vrij neemt of als de budgethouder met vakantie gaat, wordt het loon niet doorbetaald.
Moet de maandbetaling tijdelijk gestopt worden vanwege vakantie? Dan kan de budgethouder dat bij ons aanvragen. Doe dit 4 weken voordat de betalingen stopgezet moeten worden. Betalingen kunnen niet meer worden teruggedraaid.
De opzegtermijn is 1 maand als u de zorgovereenkomst stopt. Een kortere of langere opzegtermijn is ook mogelijk. Bespreek dit samen met de zorgverlener. Kiest u voor een andere opzegtermijn? Zet dit dan in de zorgovereenkomst.
Het belangrijk dat u de zorgverlener schriftelijk laat weten wanneer de zorgovereenkomst stopt.
De zorgverlener kan misschien een eenmalige uitkering krijgen als de zorgovereenkomst stopt.
Zorgovereenkomst met een zorginstelling
Deze zorgovereenkomst sluit de budgethouder af met een zorginstelling . De zorgverlener heeft een contract met de zorginstelling en is niet in dienst bij de budgethouder. De budgethouder is opdrachtgever van de zorginstelling.
Belangrijk bij een zorgovereenkomst met een zorginstelling
De zorgverlener is via het PGB niet verzekerd voor ziekte, werkloosheid of arbeidsongeschiktheid . Dit regelt de zorginstelling.
Ziekte hoeft u niet te melden. De zorginstelling regelt zelf een vervanger.
Gaat u op vakantie? Dan kunt u de betaling tijdelijk stoppen. Vraag dit 4 weken van tevoren aan.
Gaat de zorgverlener op vakantie? Dan zorgt de zorginstelling voor vervanging.
De opzegtermijn is 1 maand. U kunt ook samen met de zorginstelling iets anders afspreken.
Het belangrijk dat u de zorginstelling schriftelijk laat weten wanneer de zorgovereenkomst stopt.