Declareren voor uw zorgverlener
Heeft u een Persoonsgebonden budget (PGB)? Dan kunt u uw zorgverlener door ons laten uitbetalen uit uw PGB. Dit heet declareren. Wij controleren bij elke declaratie of factuur of het bedrag uit uw PGB betaald mag worden. Lees hoe u kunt declareren.
Hoe u kunt declareren
Heeft u een rekening ontvangen van uw zorgverlener of houdt u zelf de uren bij en wilt u ze aan ons doorgeven? Dan kunt u de rekening of uren insturen:
Wij kunnen uw zorgverlener alleen betalen als de declaratie of factuur aan een paar voorwaarden voldoen. Op de declaratie of factuur moeten de volgende gegevens staan:
- uw voorletters en achternaam
- uw burgerservicenummer (BSN) of adres of klantnummer
- voorletters en achternaam of bedrijfsnaam van uw zorgverlener
- het burgerservicenummer of het nummer van de Kamer van Koophandel (KvK-nummer) van uw zorgverlener
- de periode waarover de declaratie gaat
- de dagen en uren waarop u de zorg heeft gekregen (geldt niet voor een factuur)
- de tarieven
- het totaalbedrag
- uit welk budget (de wet) de zorg betaald moet worden
- ondertekening door u of uw vertegenwoordiger
Verder is het belangrijk dat:
- u de gegevens van de zorgverlener gebruikt zoals deze in de zorgovereenkomst staan
- de tarieven overeenkomen met de afgesproken bedragen in de zorgovereenkomst
- het totaalbedrag op de declaratie overeenkomt met het aantal gewerkte uren en dagen
Extra voorwaarden factuur
Ontvangt u van uw zorgverlener een factuur? En wilt u deze door ons laten betalen uit uw PGB? Dan moeten ook de volgende gegevens op de factuur staan:
- het factuurnummer en de factuurdatum
- hoeveel tijd of prestatie (bijvoorbeeld 2 weekenden, 10 taxiritten)
- het btw-nummer als er btw op de factuur staat
Heeft u met uw zorgverlener (geen zorginstelling of ondernemer) een zorgovereenkomst met een uurtarief afgesproken? Dan ontvangt u urenbriefjes. Wij raden u aan om deze urenbriefjes te gebruiken, omdat op deze urenbriefjes al wat gegevens zijn ingevuld. U kunt deze urenbriefjes zelf kopiëren of nieuwe urenbriefjes bij ons opvragen.
U kunt pas declareren als u de zorg heeft gekregen, dus altijd achteraf. Na de maand waarin u de zorg heeft gekregen, heeft uw zorgverlener 6 weken de tijd om u een factuur te sturen. U heeft daarna vier 4 weken de tijd om de declaratie naar ons te sturen.