Declareren voor uw zorgverlener

Wij kunnen uw zorgverlener alleen betalen als de declaratie of factuur aan een paar voorwaarden voldoen. Op de declaratie of factuur moeten de volgende gegevens staan:

• uw voorletters en achternaam
• uw burgerservicenummer ( BSN) of adres of klantnummer
• voorletters en achternaam of bedrijfsnaam van uw zorgverlener
• het burgerservicenummer of het nummer van de Kamer van Koophandel (KvK-nummer) van uw zorgverlener
• de periode waarover de declaratie gaat 
• de dagen en uren waarop u de zorg heeft gekregen (geldt niet voor een factuur)
• de tarieven 
• het totaalbedrag 
• uit welk budget (de wet) de zorg betaald moet worden
• ondertekening door u of uw vertegenwoordiger

Verder is het belangrijk dat:

• u de gegevens van de zorgverlener gebruikt zoals deze in de zorgovereenkomst staan 
• de tarieven overeenkomen met de afgesproken bedragen in de zorgovereenkomst 
• het totaalbedrag op de declaratie overeenkomt met het aantal gewerkte uren en dagen

Extra voorwaarden factuur

Ontvangt u van uw zorgverlener een factuur? En wilt u deze door ons laten betalen uit uw PGB? Dan moeten ook de volgende gegevens op de factuur staan:

• het factuurnummer en de factuurdatum
• hoeveel tijd of prestatie (bijvoorbeeld 2 weekenden, 10 taxiritten)
• het btw-nummer als er btw op de factuur staat voor vervoer of bemiddeling

Heeft u met uw zorgverlener (geen zorginstelling of ondernemer) een zorgovereenkomst met een uurtarief afgesproken? Dan ontvangt u urenbriefjes. Wij raden u aan om deze urenbriefjes te gebruiken, omdat op deze urenbriefjes al wat gegevens zijn ingevuld. U kunt deze urenbriefjes zelf kopiëren of nieuwe urenbriefjes bij ons opvragen. 

U kunt pas declareren als u de zorg heeft gekregen, dus altijd achteraf. Na de maand waarin u de zorg heeft gekregen, heeft uw zorgverlener 6 weken de tijd om u een factuur te sturen. U heeft daarna vier 4 weken de tijd om de declaratie naar ons te sturen.