In welk land betaalt u premies

Bent u een werkgever die in Nederland gevestigd is? En werkt uw werknemer uitsluitend in België? Dan is uw werknemer meestal sociaal verzekerd in België. U betaalt in België sociale bijdragen aan de Rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ). U moet zich als werkgever bij de RSZ inschrijven en uw werknemer aanmelden. 

Bij iedere betaling van het loon van uw werknemer houdt u werknemers- en werkgeversbijdragen in op het loon. U houdt gewone en bijzondere bijdragen in. De gewone bijdragen zijn gesplitst in: 

• een werknemersbijdrage van 13,07 % van het brutoloon van de werknemer, en 
• een werkgeversbijdrage van ongeveer 25% van het brutoloon

De bijzondere bijdrage is een extra bedrag dat u soms moet inhouden op het loon van uw werknemer. Of u dit moet inhouden hangt af van de hoogte van het loon. En van de situatie van u als werkgever en/of de situatie van uw werknemer. Er zijn veel verschillende bijzondere bijdragen in België. Alle bijdragen die u inhoudt op het loon van uw werknemer, maakt u na afloop van een kwartaal over aan RSZ.

Uw administratie regelen

In België moet u ook nog andere administratieve zaken regelen. Bijvoorbeeld het afdragen van bedrijfsvoorheffing. Of het maken van een loonspecificatie. Wij adviseren u om voor uw administratie een gemachtigde aan te wijzen. In België heet dit een mandataris. Sluit daarvoor een schriftelijke overeenkomst af met een sociaal secretariaat of een sociaal dienstverrichter. Maar u kunt uw administratie ook zelf doen.

Bent u een werkgever die in Nederland gevestigd is? En werkt uw werknemer uitsluitend in Duitsland? Dan is uw werknemer meestal sociaal verzekerd in Duitsland. U bent verantwoordelijk voor de betaling van premies voor uw werknemer. U betaalt de premies aan de Krankenkasse. Vraag daarvoor een Betriebsnummer aan bij de Bundesagentur für Arbeit.

Als uw werknemer in Duitsland sociaal verzekerd is, wijs dan een gemachtigde aan in Duitsland. Een gemachtigde kan de werknemer zelf zijn of een derde zoals een belastingadviseur. De gemachtigde houdt de salarisgegevens bij in het Duits en bewaart deze gegevens voor toekomstige controles.

Bent u een werkgever die in België of Duitsland is gevestigd? En werkt uw werknemer uitsluitend in Nederland? Dan is uw werknemer meestal sociaal verzekerd in Nederland. U betaalt in Nederland premies voor sociale verzekeringen en loonheffing aan de Belastingdienst. U moet zich als werkgever bij de Belastingdienst inschrijven en uw werknemer aanmelden.

Sociale verzekeringen

In Nederland bestaan de sociale verzekeringen uit werknemersverzekeringen, volksverzekeringen en de Zorgverzekeringswet (Zvw).

Loonheffing en loonbelasting

U betaalt voor uw werknemer loonheffing. Loonheffing bestaat uit premies voor werknemers- en volksverzekeringen en een premie voor de Zvw. Misschien moet u ook loonbelasting betalen aan de Belastingdienst. Loonbelasting is een voorheffing (voorschot) op de inkomstenbelasting. U heeft daarvoor een loonheffingsnummer nodig. Vraag dit nummer aan bij de Belastingdienst als uw werknemer voor de eerste keer in Nederland gaat werken. Gebruik hiervoor het formulier Aanmelding onderneming buitenland op de website van de Belastingdienst.

Uw administratie regelen

In Nederland moet u ook nog andere administratieve zaken regelen. Bijvoorbeeld het maken van een loonspecificatie. Wij adviseren u om uw administratie door een administratiekantoor te laten doen. Vooral als u geen vestiging in Nederland heeft. Maar u kunt uw administratie ook zelf doen.