Reis- en vervoerskosten

Een zorgverlener heeft soms kosten voor de reis van huis naar de budgethouder (woon-werkverkeer). Of de zorgverlener maakt kosten tijdens werktijd, bijvoorbeeld om de budgethouder naar een arts te brengen. Soms kunnen deze kosten vergoed worden uit het PGB. Dit heet reiskostenvergoeding.

Wanneer reiskosten worden vergoed, hangt af van het budget:

• bij een budget van het zorgkantoor (Wlz  ) mogen reiskosten voor woon-werkverkeer worden vergoed. Vraag bij het zorgkantoor na of andere reiskosten mogen worden vergoed
• bij een budget van de gemeente (Wmo  of Jeugdwet ) kunnen reiskosten soms worden vergoed. Vraag de gemeente of dit kan
• bij een budget van de zorgverzekering (Zvw ) worden reiskosten niet vergoed

Hoe reiskosten worden vergoed hangt af van de afspraken met de zorgverlener.

Wordt de zorgverlener achteraf per uur betaald? Dan zijn er verschillende manieren om de reiskosten te vergoeden. Dit hangt af van hoe de zorgverlener reist.

Reist de zorgverlener met eigen vervoer, bijvoorbeeld met de auto? Dan mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast worden vergoed. Houd een kilometeradministratie bij. De Belastingdienst kan hierom vragen.

Er zijn 2 manieren om reiskosten voor openbaar vervoer te vergoeden: 

• een bedrag van maximaal € 0,23 per kilometer onbelast
• vergoeding van de werkelijk gemaakte kosten. Upload een kopie van de vervoersbewijzen of het reisoverzicht van de zorgverlener. Bewaar de vervoersbewijzen of een reisoverzicht van de OV-chipkaart. De Belastingdienst kan hierom vragen 

Reist de zorgverlener gedeeltelijk met eigen vervoer en gedeeltelijk met openbaar vervoer? Dan zijn er ook 2 manieren om de reiskosten te vergoeden:

• een bedrag van maximaal € 0,23 per kilometer onbelast
• vergoeding van de werkelijke kosten van het openbaar vervoer, plus maximaal het bedrag van € 0,23 per kilometer (onbelast) die met eigen vervoer is gereisd. Upload een kopie van de vervoersbewijzen of het reisoverzicht van de zorgverlener. Bewaar de vervoersbewijzen of een reisoverzicht van de OV-chipkaart. De Belastingdienst kan hierom vragen

Bij een vast maandbedrag kan een vast bedrag voor reiskostenvergoeding worden afgesproken met de zorgverlener. Leg dit vast in de zorgovereenkomst . Het is ook mogelijk om de reiskosten achteraf te declareren . 

U berekent de maandelijkse onbelaste  reiskostenvergoeding op de volgende manier: 

214  x de dagelijkse reisafstand  x kilometervergoeding  x deeltijdfactor : gedeeld door 12 maanden 

De Belastingdienst kan om de berekening vragen. Daarom is het belangrijk dat u de berekening in de administratie bewaard.

Bij afstanden van meer dan 75 kilometer enkele reis is een vaste reiskostenvergoeding niet mogelijk. Een vergoeding achteraf op basis van het werkelijke aantal kilometers kan wel.

Doen wij de salarisadministratie ? Dan geven wij het loon en de reiskosten apart door aan de Belastingdienst. 

Doen wij geen salarisadministratie? Dan moet de zorgverlener zelf bij de belastingaangifte het verschil aangeven tussen reiskostenvergoeding en loon.

Bij een zorginstelling  moeten de reiskosten in het uurtarief zijn opgenomen. De zorginstelling mag reiskosten niet apart berekenen.

Soms maakt een budgethouder kosten voor vervoer om zorg te krijgen. Bijvoorbeeld om naar een arts, therapie of dagbesteding te gaan. Soms mag de budgethouder deze kosten betalen met het PGB.  

Let op: bij een budget vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw ) van de zorgverzekeraar mogen geen vervoerskosten worden betaald.

De vervoerskosten mogen alleen betaald worden met het PGB als de vervoerskosten: 

• nodig zijn om zorg te krijgen 
• in het zorgplan of de toekenningsbeschikking van het zorgkantoor of de gemeente staan 

Weet u niet zeker of u de vervoerskosten mag betalen uit het PGB? Vraag dit dan na bij de gemeente of het zorgkantoor.  

Voorbeelden van vervoerskosten die soms betaald mogen worden:

• taxi naar de dagbesteding
• bus naar een therapie
• kilometervergoeding en uurtarief voor de persoon die de budgethouder naar een arts rijdt

Let op: het gaat om vervoer van en naar zorg. 

Hoe kosten voor vervoer betaald kunnen worden, hangt af van de manier waarop de budgethouder reist.

Heeft de budgethouder vaste afspraken gemaakt met een vervoersbedrijf? Dan is er een zorgovereenkomst nodig. Wij betalen de kosten voor vervoer uit het PGB. 

Hoe u vervoerskosten declareert , hangt af van uw online-omgeving waarin u zaken voor het PGB regelt.

Reist de budgethouder onder begeleiding van bijvoorbeeld een ouder? Dan is er een zorgovereenkomst nodig en is het verplicht om het minimumloon te betalen. Naast het minimumloon mag een onbelaste  reiskostenvergoeding voor benzine van maximaal € 0,23 per kilometer worden afgesproken. Vraag bij een budget van de gemeente altijd na of u een onbelaste reiskostenvergoeding mag betalen.

Hoe u vervoerskosten declareert , hangt af van uw online-omgeving waarin u zaken voor het PGB regelt.

Reist de budgethouder alleen en zonder begeleider, bijvoorbeeld met het openbaar vervoer of met de taxi? Vraag dan bij de gemeente of het zorgkantoor  na of u deze kosten uit het PGB mag betalen.

Heeft u toestemming gekregen? Stuur ons dan het declaratieformulier. Wij zorgen ervoor dat u het geld op uw bankrekening gestort krijgt. Bewaar altijd zelf de originele betaalbewijzen. De gemeente of het zorgkantoor kan hier op een later moment naar vragen.

Hoe u vervoerskosten declareert , hangt af van uw online-omgeving waarin u zaken voor het PGB regelt.

Sluit een zorgovereenkomst af met de vervoerder.

Vul het formulier in om de reiskosten te declareren.

Upload het formulier in Mijn PGB.

Sluit een zorgovereenkomst af met de vervoerder.

Dien de declaratie online in:

1. Log in op het PGB Portaal 
2. Ga naar Indienen declaratie
3. Kies voor Factuur reiskosten budgethouder declareren