Uitleg bij het Team canvas
Het Team canvas is een hulpmiddel om teams te helpen beter samen te werken. Het is een overzicht van het team en hoe het project zal starten. Het Team canvas beschrijft de verwachtingen, problemen en doelen van het team en het project.
Wanneer wordt het gebruikt
Het wordt gebruikt als er een nieuw team is gevormd, het team evalueert, of als er grote veranderingen in het team zijn.
Doel van het Team canvas
Een sterk en effectief team bouwen. Zorg voor eenheid en duidelijkheid in het team aan het begin van het project.
Wat wordt er vastgelegd op het canvas
- Leden: schrijf op wie er in het team zitten en wat hun taken zijn
- Werkvoorkeur: bespreek hoe iedereen het liefst werkt
- Rollen: bepaal wie welke rol heeft in het team
- Verwachtingen: schrijf op wat teamleden van elkaar verwachten
- Problemen: benoem mogelijke problemen en hoe jullie die gaan oplossen
- Obstakels: noem dingen van buiten het team die jullie kunnen hinderen
- Energiebron: beschrijf wat het team motiveert
- Naam: kies een naam voor het team
- Doelen: maak duidelijke, meetbare doelen en wanneer ze bereikt moeten zijn
De beste manier om het Team canvas te gebruiken
- Zorg dat iedereen meehelpt bij het invullen
- Gebruik het canvas als een document dat steeds wordt bijgewerkt
- Zorg dat de teamdoelen passen bij de doelen van de hele organisatie
- Kijk regelmatig hoe het gaat en pas het canvas aan als dat nodig is
Tips
- Praat open en eerlijk met elkaar
- Neem genoeg tijd om alles goed te bespreken
- Kijk regelmatig of het canvas nog klopt en pas het aan als dat nodig is