Elektroniczna skrzynka odbiorcza: poczta z urzędów holenderskich w jednym miejscu

Urząd Skarbowy, RDW, SVB i UWV wysyłają swoją korespondencję na elektroniczną skrzynkę odbiorczą (Berichtenbox). Korzysta z niej też coraz więcej gmin. W ten sposób masz całą korespondencję w jednym miejscu, dostępnym zawsze i wszędzie. 

Nie musisz już przechowywać segregatorów pełnych korespondencji. Jeżeli jednak chcesz wydrukować pisma z urzędów lub zachować je na swoim komputerze, jest to możliwe przy użyciu czytnika PDF.  

Jeżeli chcesz otrzymywać wiadomość e-mail informującą o pojawieniu się nowego pisma, włącz powiadomienia. Nie będziesz musiał ciągle sprawdzać swojej elektronicznej skrzynki odbiorczej .

Aktywacja konta jest bardzo prosta, nawet jeżeli mieszkasz poza Holandią. Możesz się zalogować za pomocą identyfikatora DigiD lub środka identyfikacji elektronicznej uznanego na poziomie europejskim.

W celu aktywowania konta należy wykonać następujące czynności:

1. Zaloguj się na portalu MijnOverheid
2. Wybierz „Start activatie” (Rozpocznij aktywację) 
3. Podaj swoje dane i adres e-mail
4. Podaj kod, który otrzymałeś w wiadomości e-mail
5. Wybierz, od kogo chcesz otrzymywać pocztę w formie cyfrowej, na przykład SVB
6. Zaznacz „Opslaan” (Zapisz) 

Pomoc w aktywacji konta lub w wystąpieniu o identyfikator DigiD

Jeżeli nie udaje Ci się aktywować konta lub potrzebujesz dodatkowego wyjaśnienia, jak wystąpić o identyfikator DigiD, obejrzyj film instruktażowy lub przejdź na stronę internetową DigiD.

Jeżeli korzystasz już z elektronicznej skrzynki odbiorczej, ale nie otrzymujesz na nią korespondencji z SVB, upewnij się że ta usługa została aktywowana dla SVB. Zaloguj się za pomocą identyfikatora DigiD lub środka identyfikacji elektronicznej uznanego na poziomie europejskim. 

Kolejne kroki: 

1. Zaloguj się na portalu MijnOverheid
2. Przejdź do  elektronicznej skrzynki odbiorczej (Berichtenbox)
3. Wybierz „Instellingen” (Ustawienia)
4. Zaznacz SVB na liście instytucji (Organisaties) w elektronicznej skrzynce odbiorczej

Odtąd będziesz otrzymywać korespondencję z SVB w formie cyfrowej. Pocztą będziesz otrzymywać wyłącznie te pisma, których nie można wysyłać na elektroniczną skrzynkę odbiorczą.

Zobacz, które pisma i formularze są wysyłane zwykłą pocztą

Następujące pisma są wysyłane zwykłą pocztą:

• pisma i formularze dotyczące PGB 
• potwierdzenie adresu do korespondencji
• pismo do spadkobierców dotyczące zakończenia wypłaty świadczenia 
• pisma do osób będących pod nadzorem kuratora 
• pisma dotyczące procedur w sprawie zażaleń i odwołań prowadzonych przez pełnomocnika 
• pisma kierowane do osób trzecich, na przykład do pełnomocnika albo do podmiotu wnioskującego o zajęcie świadczenia
• przypomnienie o złożeniu wniosku o emeryturę AOW
• formularz „Weryfikacja sytuacji osobistej” 
• formularz „Dochody i majątek”