Uitleg bij de Opleverkaart
De Opleverkaart is een formulier om de uitkomsten van een innovatieproject op te schrijven, te beoordelen en te bepalen wat er hierna moet gebeuren.
Het helpt teams om innovatieprojecten goed af te ronden en te beoordelen.
Wanneer wordt het gebruikt
Gebruik de Opleverkaart aan het einde van een innovatieproject of als een belangrijk deel van het project klaar is.
Doel van de Opleverkaart
Het doel van de Opleverkaart is om het project te evalueren en af te sluiten.
Wat wordt er vastgelegd op het formulier
- Basisinformatie: schrijf de naam van de opdrachtgever op en de datum waarop opdrachtgever en opdrachtnemer akkoord zijn gegaan.
- Fase: kies in welke fase het project nu is. Bij een eindoplevering is dit meestal Afronden
- Afronding innovatieproject: vul de tabel in met:
- Leerdoelstelling
- omschrijving: wat waren de belangrijkste leerdoelen?
- Behaald: vink aan als het doel is gehaald.
- Waardering: geef 1-5 sterren voor hoe goed het doel is gehaald.
- Gewenste resultaat
- Omschrijving: wat was het beoogde eindresultaat?
- Behaald: vink aan als het resultaat is bereikt.
- Waardering: beoordeel hoe goed het resultaat overeenkomt met wat u verwachtte.
- Opgeleverde producten
- Omschrijving: maak een lijst van de concrete producten of resultaten.
- Behaald: vink aan voor elk opgeleverd product.
- Waardering: beoordeel de kwaliteit en waarde van de producten.
- Succes gevierd
- omschrijving: beschrijf hoe het projectsucces is gevierd.
- behaald: vink aan als er aandacht is besteed aan het vieren van successen.
- waardering: beoordeel hoe goed het succes is gevierd en erkend.
- Leerdoelstelling
- Vervolg intentie: beschrijf wat de volgende stappen zijn na dit project.
- Per wanneer: schrijf op wanneer de volgende stappen zullen plaatsvinden of wanneer er een beslissing over het vervolg wordt verwacht.
De beste manier om de Opleverkaart te gebruiken
- Organiseer een afsluitende bijeenkomst met het team om de Opleverkaart samen in te vullen
- Vergelijk de projectresultaten met de oorspronkelijke doelen uit de Opdrachtkaart
- Gebruik de inzichten uit de Opleverkaart om toekomstige projecten te verbeteren
- Deel de belangrijkste lessen en successen binnen de hele organisatie
- Bewaar de Opleverkaart samen met andere projectdocumenten voor toekomstig gebruik
Tips
- Organiseer een afsluitende bijeenkomst met het team om de Opleverkaart samen in te vullen
- Vergelijk de projectresultaten met de oorspronkelijke doelen uit de Opdrachtkaart
- Gebruik de inzichten uit de Opleverkaart om toekomstige projecten te verbeteren
- Deel de belangrijkste lessen en successen binnen de hele organisatie
- Bewaar de Opleverkaart samen met andere projectdocumenten voor toekomstig gebruik