Managementassistent Raad van Bestuur - Amstelveen

Ben jij de managementassistent die de complexe agenda van de Voorzitter of een Lid van de Raad van Bestuur beheert? Schat jij de urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur zelf in en beslis je daarna zelfstandig over de te nemen acties? Ben jij een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid? Dan is dit jouw volgende uitdaging!

Organisatie onderdeel Raad van bestuur
Locatie Amstelveen
Opleidingsniveau HBO
Uren maximaal 36
Geplaatst 02-12-2019

Jouw werkomgeving

Het Bureau Raad van Bestuur: Teamwork binnen het Bureau Raad van Bestuur is van belang voor een goede ondersteuning van de Raad van Bestuur. De kandidaat moet in staat zijn met de andere assistenten een uitstekend functionerend team te vormen. Je kunt elkaar moeiteloos vervangen bij afwezigheid.

Wat ga je doen? 


Taken en verantwoordelijkheden:
  • Verzorgt geheel zelfstandig, mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, memo’s, verslagen, telefoonverkeer en e-mails op bestuurlijk niveau.
  • Blinkt uit in complex agendabeheer. Maakt afspraken waarbij meerdere partijen op bestuurlijk niveau betrokken zijn; maakt zelf inschattingen van volgorde en duur van gesprekken.
  • Schat urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur zelf in en beslist daarna zelfstandig over de te nemen acties.

Voor extern: jaarcontract, met verlenging 



Wie zoeken we? 


Wij zijn zo spoedig mogelijk op zoek naar een managementassistent voor het Bureau Raad van Bestuur.  


Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid die het vanzelfsprekend vindt, mee te denken en te anticiperen op de voortdurend wijzigende omstandigheden betreffende de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bent representatief en hebt ervaring op ten minste directieniveau. Affiniteit met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.  

Je beschikt over de volgende competenties:
  • Samenwerken
  • Aanpassingsvermogen
  • Integriteit
  • Proactief
  • Plannen en organiseren
  • Timemanagement
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit

Wat bieden wij?

De functie kent een inschaling van niveau schaal 7 binnen de CAO van de SVB. Dat betekent op basis van een fulltime dienstverband (=36 uur) een salaris van maximaal € 3771,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en ervaring. Exclusief vakantiegeld (8%) en een 13e maand. Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling met een werkweek van 36 uur.

SVB is vooral een sociaal bedrijf waarin je mogelijkheden hebt om jezelf te ontplooien. SVB biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en denkt graag met haar personeel mee. Zo is SVB flexibel in het thuiswerken en is dit in goede afstemming mogelijk. Ook heb je een eigen budget om opleidingen te volgen. Hierbij is het ook mogelijk om overdag cursussen te volgen! Dit draagt bij aan een goede werk/privé balans. Wat betreft reiskosten ontvang je een km vergoeding of een NS businesscard. 


Meer weten?

Wil je meer weten over de vacature, neem dan contact op met Willem de Bruin, bestuurssecretaris 06-55495978 / wdebruin@svb.nl

Solliciteren
Solliciteer via de button t.a.v. Henriette Vaillant.