Directiesecretaris Directie IT

Heb jij sterke affiniteit met IT en Communicatie? Wil je samen met de Directeur IT van de SVB werken aan de ontwikkelingen en veranderingen in de IT organisatie? Een bijdrage leveren aan de totstandkoming én het realiseren van de IT strategie? Ben jij die ambitieuze ondersteuner met ervaring op beleidsmatig niveau? Dan is dit wellicht jouw ideale vervolgstap!

Organisatie onderdeel IT
Locatie Amstelveen
Opleidingsniveau Academisch
Uren maximaal 32-36
Geplaatst 15-07-2019

Wat ga je doen?

In deze functie fungeer je als rechterhand én adviseur van de Directeur IT en de overige leden van het MT. Het betreft een zeer uitdagende en veelzijdige rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van IT bij de SVB. In deze rol zal je, autonoom en in opdracht van de Directeur IT, zowel projectmatige als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het realiseren van de (IT) strategie van de SVB. Hiervoor schakel je met de verschillende IT afdelingen, de Raad van Bestuur en het CIO Office. De werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Als onderdeel van het MT IT een bijdrage leveren aan het operationaliseren van gestelde (strategische) doelen van IT en onderliggende afdelingen en tevens het verzorgen van de communicatie hieromtrent;
  • Inspelen op bestuurlijke vraagstukken vanuit de ministeries (SZW en VWS);
  • Ondersteuning in beantwoording van vragen, opstellen van rapportages e.d. voor diverse stakeholders;
  • Concernbrede inzichten verzamelen en voorbereiden van besprekingen met de RvB en de verschillende directies;
  • Zorgdragen voor overzicht en grip op geplande en lopende activiteiten (Veranderopgave, Going Concern én Projecten) die spelen binnen (de verschillende) IT (afdelingen);
  • Inzicht creëren in de cijfermatige stand van zaken, bv. door middel van dashboards;
  • Algemene ondersteunende zaken voor de hele directie IT, bv. huisvesting, notulen voor het MT IT, HPO & medewerker tevredenheid, interne communicatie, document management etc.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken wij een gedreven en ambitieuze professional met een sterke persoonlijkheid die gedurende één jaar de Directeur en het Management van IT wil ondersteunen. Verdere ‘must haves’ voor deze functie:

  • Kennis van Informatisering en IT Service Management en/of affiniteit om te begrijpen waar onze business om draait;
  • Ervaring met verandermanagement en communicatievraagstukken;
  • Sterke analytische én organisatorische vaardigheden;
  • Sterke schriftelijke vaardigheden: heldere stijl ten behoeve van rapportages, memo’s, beleidsstukken etc.;
  • Snelle geest en conceptueel denkvermogen om lijn te vinden en overzicht te creëren in alle activiteiten en cijfers die beschikbaar zijn;
  • Gesprekspartner op inhoud om discussies te voeren op verschillende niveaus;
  • Enthousiast en ambitieus om grote vraagstukken op te pakken;
  • Assertief en daadkrachtig om verbetervoorstellen te identificeren en realiseren;
  • Sociaal om stakeholders door de hele organisatie op te zoeken en mee te nemen.

Jouw Werkplek

De SVB is volop in beweging in een sterk veranderende omgeving. Dit geldt ook voor de IT bij SVB.

Er is sprake van een toenemend aantal wetswijzigingen die geïmplementeerd moet worden en snelheid is vereist. Tegelijkertijd dient betrouwbaarheid en stabiliteit van de dienstverlening op hetzelfde niveau te blijven. De maatschappelijke ontwikkelingen vereisen meerdere en andere manieren van dienstverlening en communicatie. De SVB strategie en daarmee ook de IT strategie is voor de komende jaren vastgesteld en om deze uit te voeren wordt de IT organisatie ook opnieuw ingericht. De nieuwe organisatie heeft als doel verbetering door te voeren op het gebied van snelheid van levering (TTM), werken onder architectuur, partnering met uitvoerende directies en verdere digitalisering. Dit stelt de SVB in staat de klant (burger) maximaal te faciliteren.

Ga voor de SVB

Als uitvoerder van volksverzekeringen bedienen we meer dan vijf miljoen klanten en keren we ruim 43 miljard euro per jaar uit. Van kinderbijslag tot AOW: iedereen die er recht op heeft moet op ons kunnen rekenen. Een belangrijke maatschappelijke taak die jou relevant werk oplevert. Maar dat is niet het enige. Met ruim 4.000 medewerkers en als organisatie in beweging zijn er bij ons volop carrièrekansen. Met opleidingen en trainingen ondersteunen we graag jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daar komt een prettige, inspirerende werksfeer bij. Toon jij initiatief, daadkracht en denk je graag in oplossingen? Dan kun je rekenen op een baan met perspectief, veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij?

De functie kent een inschaling van niveau 10 binnen de CAO van de SVB. Dat betekent op basis van een fulltime dienstverband (=36 uur) een salaris van minimaal € 4.051 en maximaal € 5.471 bruto per maand. Afhankelijk van kennis en ervaring. Exclusief vakantiegeld (8%) en een 13e maand. Je kunt rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder flexibele werktijden. 

Solliciteren 

Wil jij deze unieke kans aangrijpen en jouw ontwikkeling een flinke boost geven? Solliciteer via de button vóór 5 augustus 2019 ter attentie van Astrid Zwiers, Directeur IT. In verband met de vakantieperiode kan het iets langer dan gebruikelijk duren alvorens contact wordt opgenomen. In de week van 12 augustus vindt de briefselectie plaats. 

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.