Managementassistent Raad van Bestuur

Ben jij de managementassistent die de complexe agenda van de Voorzitter of een Lid van de Raad van Bestuur beheert? Schat jij de urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur zelf in en beslis je daarna zelfstandig over de te nemen acties? Ben jij een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

Organisatie onderdeel Raad van bestuur
Locatie Amstelveen
Opleidingsniveau HBO
Uren maximaal 36
Geplaatst 10-01-2019

Wat ga je doen?

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt geheel zelfstandig mondelinge en schriftelijke communicatie zoals brieven, memo’s, verslagen, telefoonverkeer en e-mails op bestuurlijk niveau;
  • Je blinkt uit in complex agendabeheer. Je maakt afspraken waarbij meerdere partijen op bestuurlijk niveau betrokken zijn en je maakt zelf inschattingen van volgorde en duur van gesprekken;
  • Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken aan het bestuur zelf in en beslist daarna zelfstandig over de te nemen acties.

Wie zoeken we?

Wij zijn zo spoedig mogelijk op zoek naar een managementassistent voor het Bureau Raad van Bestuur.

Je bent een evenwichtige, zelfstandige en positieve persoonlijkheid die het vanzelfsprekend vindt mee te denken en te anticiperen op de voortdurend wijzigende omstandigheden waar het gaat om de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bent representatief en hebt ervaring op ten minste directieniveau. Affiniteit met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Samenwerken;
  • Aanpassingsvermogen;
  • Integriteit;
  • Proactief;
  • Plannen en organiseren;
  • Timemanagement;
  • Stressbestendigheid;
  •  Flexibiliteit.

Jouw werkplek

Het Bureau Raad van Bestuur: Teamwork binnen het Bureau Raad van Bestuur is van belang voor een goede ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je moet in staat zijn om met de andere assistenten een uitstekend functionerend team te vormen. Je kunt elkaar moeiteloos vervangen bij afwezigheid.

Ga voor de SVB

Volop carrièrekansen en een prettige, inspirerende sfeer. Plus alle ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld via de SVB Academie. Werken bij de SVB is werken aan jezelf. Maar natuurlijk ook aan een transparante en evenwichtige sociale zekerheid. Van de kinderbijslag tot de AOW: iedereen die er recht op heeft moet op ons kunnen rekenen. We bedienen ruim vijf miljoen klanten. Dus je levert echt een essentiële bijdrage aan de Nederlandse samenleving.

Wat bieden wij?

Wij bieden ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden, waarbij je een opleiding of training in SVB werktijd mag doen. Ook is er aandacht voor je werk- privé balans; bijvoorbeeld 4x9 uur werken is mogelijk! Kom je met de auto? Geen probleem we hebben een eigen parkeergarage.
De functie kent een inschaling van niveau Schaal 7 binnen de CAO van de SVB. Dat betekent op basis van een fulltime dienstverband (=36 uur) een salaris van minimaal € 2847,- maximaal € 3660,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en ervaring. Exclusief vakantiegeld (8%) en een 13e maand. Je kunt rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder flexibele werktijden.

Meer weten?

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Neem voor meer informatie contact op met Willem de Bruin, Secretaris Raad van Bestuur op 0655495978 of via wdebruin@svb.nl

Solliciteren
Solliciteer via de button vóór 25 januari 2019 ter attentie van Henriette Vaillant, HR Adviseur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.