Adviseur Informatiebeheer

Organisatie onderdeel HR & Facilities
Locatie Amstelveen
Opleidingsniveau HBO
Uren maximaal 36
Geplaatst 16-05-2018

Wat ga je doen?

De adviseur kent op het gebied van informatiebeheer de belangen van de organisatie als geheel en weet deze te vertalen naar het belang van een directie of een medewerker. Het gaat hierbij om concrete vraagstukken waar een oplossing voor gevonden moet worden. De adviseur geeft adviezen en draagt oplossingen aan die passen binnen het kader dat door de organisatie is gesteld. Je treedt op als adviseur van het management en de medewerkers van de SVB. 

Omdat (digitaal) informatiebeheer gebeurt door de medewerkers zelf (al dan niet geautomatiseerd), is de regiefunctie van de adviseur essentieel. Je schroomt niet om de organisatie in te gaan om op een positieve manier je collega’s te adviseren, te begeleiden en te trainen. Je houdt je bezig met de volgende kerntaken:

  • Adviseren en begeleiden van de inrichting van informatiebeheer en verbetertrajecten; 
  • Ontwikkelen en implementeren van informatiebeleid; 
  • Ontwikkelen en onderhouden van systemen en beheerinstrumenten, zoals: procedures, werkinstructies, selectielijsten en ordeningsplannen; 
  • Analyses maken van de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer; 
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren over alle aspecten van informatiebeheer; 
  • Ontwikkeling van audit componenten binnen de functie. 

Resultaten

Je schrijft adviezen over informatiebeheer en levert rapportages op met jouw bevindingen. Je creëert bewustwording binnen de organisatie over hoe om te gaan met informatie en het gebruik ervan. 

Wie zoeken we?

Voor het versterken van het team Informatiebeheer zijn wij per direct op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. De ideale kandidaat heeft: 

  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals archiefregelingen en AVG; 
  • Affiniteit met IT, zoals kennis van document management systemen en informatiebeheersystemen; 
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Informatiekunde, Bestuurskunde, of vakinhoudelijke opleiding; 
  • Organisatorisch vermogen: mensen van verschillende organisatieonderdelen bij elkaar brengen. 
  • Minimaal twee jaar werkervaring in soortgelijke functie. 
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht. 

Jouw werkplek

Het team Informatiebeheer bestaat uit 4 medewerkers en wordt dagelijks aangestuurd door een coördinator. Het team valt hiërarchisch onder de manager Facilities. Je rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden en resultaten aan de coördinator. Het team is ingericht als een zelfsturend team dat zich kenmerkt door het werk zelf te verdelen en resultaatgericht werken. Voor de komende jaren heeft het team Informatiebeheer de ambitie de toegevoegde waarde in het primaire proces duidelijk neer te zetten. Daarbij moet aansluiting en de samenwerking worden gezocht bij de business en bij andere vakgebieden die zich met informatiemanagement bezighouden. Hierbij kan je denken aan informatiebeveiliging, kennismanagement, business intelligence en data governance. 

Ga voor de SVB

Volop carrièrekansen en een prettige, inspirerende sfeer. Plus alle ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld via de SVB Academie. Werken bij de SVB is werken aan jezelf. Maar natuurlijk ook aan een transparante en evenwichtige sociale zekerheid. Van de kinderbijslag tot de AOW: iedereen die er recht op heeft moet op ons kunnen rekenen. We bedienen ruim vijf miljoen klanten. Dus je levert echt een essentiële bijdrage aan de Nederlandse samenleving. 

Wat bieden we?

De functie kent een inschaling van niveau 7 binnen de CAO van de SVB. Dat betekent op basis van een fulltime dienstverband (=36 uur) een salaris van minimaal € 2933,- en maximaal € 3.771,- bruto per maand. Afhankelijk van kennis en ervaring. Exclusief vakantiegeld (8%) en een 13e maand. Je kunt rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder flexibele werktijden. Kijk ook op www.werkenbijdesvb.nl

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Ilona Dorrestijn, teamcoach Recordmanagement, via telefoonnummer 06 21276154

Solliciteren

Solliciteer via de button voor 4 juni ter attentie van Ilona Dorrestijn.

Een VOG screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.